Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins (COGRAS)

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Présentation

Positionné entre la direction, les instances et le terrain, le Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins (COGRAS) occupe une fonction clé – souvent sans lien hiérarchique direct – pour faire progresser la sécurité des soins au quotidien.

Résolument pragmatique et orienté terrain, ce parcours de 5 jours combine l’apprentissage des méthodes d’analyse de risques et le développement de la posture managériale du COGRAS. À partir d’études de cas réels, de mises en situation et de travaux appliqués directement à leur établissement, cette formation permettra aux participants d’acquérir les méthodes et les outils indispensables pour exercer pleinement leur rôle dans l’organisation, le pilotage et l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins au sein de leur établissement.

Compétence(s) visée(s)

A l’issue de cette formation, le participant sera capable d’animer et de déployer la gestion des risques associés aux soins dans son établissement, en s’appuyant sur des outils méthodologiques adaptés, une posture affirmée et une communication fluide entre la gouvernance, le service qualité et les équipes de terrain

Objectifs pédagogiques

  • Formaliser le périmètre d’intervention et les responsabilités du COGRAS par rapport aux autres instances et fonctions institutionnelles (Qualité, CME, CSIRMT, Direction)
  • Analyser un événement indésirable grave associé aux soins (EIGS) à l’aide de la méthode systémique ALARM(E)
  • Développer une culture juste et un climat de confiance au sein des équipes pour favoriser la déclaration des événements indésirables et sécuriser le retour d’expérience
  • Appliquer les principes de la communication assertive pour gérer les réticences et débloquer des situations de terrain.
  • Utiliser les méthodes d’analyse et de résolution de problèmes (MARP) pour traiter les événements indésirables (EI) de gravité faible à intermédiaire au quotidien
  • Identifier l’impact des Facteurs Organisationnels et Humains (FOH) dans la survenue des EI
  • Animer en collaboration avec la direction QGDR le circuit de déclaration et de traitement des EI pour transformer les incidents en opportunités d’apprentissage collectif et nourrir la dynamique de sécurité.

Contenu / Programme

Bloc 1 JOUR 1

·       Cadre réglementaire, positionnement et ancrage institutionnel du COGRAS

·       Gestion des risques a priori

JOUR 2

·       Gestion des risques a posteriori (partie 1) :

o   Gestion des EI

o   Méthodes d’Analyse et de Résolution de Problèmes (MARP) pour les EI de gravité faible à moyenne

Intersession 1
Bloc 2 JOUR 3

·       Gestion des risques a posteriori (partie 2) :

o   Analyse systémique des EIGS avec la méthode ALARM(E)

o   Articulations avec thématiques « ADAS », « Recueil du récit du patient », …

Intersession 2
Bloc 3 JOUR 4

·       Impact des facteurs Organisationnels et Humains (FOH) sur la sécurité

·       Déployer la culture de sécurité au sein de son établissement

 

JOUR 5

·       Management transversal, assertivité et posture de conseil

·       Pilotage stratégique et dynamique d’amélioration

 

(5 jours indissociables)

Méthodes pédagogiques

La démarche pédagogique est essentiellement active et immersive. Elle s’appuie sur une pédagogie inductive alternant des apports méthodologiques ciblés, l’analyse guidée de cas réels, des ateliers pratiques de résolution de problèmes et des mises en situation.

Méthodes d'évaluation

Évaluation pédagogique : quizz d’évaluation des compétences et/ou connaissances attendues avant et après la formation

Évaluation de la satisfaction : questionnaire en fin de formation et à J+ 3 mois

Dates: J1 & J2 : 2-3 mars / J3 : 27 avril / J4 & J5 : 1-2 juin 2027 (5 jours indissociables)

Lieu: Pessac (33)

Horaire: 9h / 17h Durée: 5 jours (7h par jour soit 35 heures)

Public:

Professionnels exerçants ou souhaitant exercer la fonction de coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins dans un établissement de santé de Nouvelle-Aquitaine.

Ex : médecin, pharmacien, responsable qualité, cadre de santé…

 

Secteur : SANITAIRE

 

Pré-requis:

Avoir suivi le parcours de formation en e-learning « Gestion des EI en établissement de santé » disponible sur la plateforme ELEA +

Modalité: Présentiel

Tarifs

Action financée par l’ARS Nouvelle-Aquitaine dans le cadre du CPOM ARS-CCECQA 2023-2027

Tarif : Sans frais d’inscription

 

Ouverture aux adhérents et non adhérents du CCECQA pour la Nouvelle-Aquitaine.

Modalités d'inscription

Attention : L’admission à cette formation est soumise à la validation préalable de votre dossier de candidature.

Composition du dossier :

  • Un Curriculum Vitae (CV) à jour
  • Une lettre de motivation exposant votre cadre d’exercice, vos motivations à intégrer cette formation COGRAS et les objectifs visés pour votre pratique au quotidien
  • Une lettre d’engagement de la direction et de la CME à vous permettre de suivre l’intégralité de la formation et à vous dégager du temps pour la réalisation des travaux intersession (modèle fourni sur demande).

 

Dates limites de dépôt et retours :

Candidature à transmettre avant le 06 janvier 2027 (réponse transmise au plus tard le 02 février 2027).

Un accusé de réception vous sera adressé systématiquement dès la réception de votre dossier.

 

Envoi des dossiers :

Merci d’adresser votre dossier complet conjointement par courriel à :

 

Attention ! une inscription est un engagement. Si vous ne pouvez pas participer à la formation, vous êtes tenus de nous en informer au plus tôt, minimum 72h à l’avance.

En effet, nous mobilisons des ressources pour vous accueillir et organiser ces formations. Une place laissée vacante est susceptible d’intéresser une personne sur liste d’attente.)

Si vous avez des besoins spécifiques (handicap, aversions alimentaires, besoins audiovisuels, etc.) merci de nous contacter pour que nous puissions adapter les conditions de la formation dans la mesure de nos possibilités (contact : formation@ccecqa.fr)

 

Intervenant(s)

  • Véronique GARCIA

    Cheffe de projets & Responsable GDR au CCECQA

  • Valérie Etchegorry

    Chargée de mission GDR au CCECQA

Quelques suggestions…

2027-ID777-bientraitance au quotidien-10/03/2027

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